Semestertider – så går ledarskap och ledighet ihop

För alla som sliter på jobbet är sommarsemestern en viktig tid för återhämtning och avkoppling. Men många chefer och ledare kan ha svårt att ta helt ledigt från arbetet. Det ansvar och de förpliktelser som följer med ledarskapsrollen gör att många känner ett behov av att vara tillgängliga. Hur lätt tycker du själv att det är att koppla av? Här får du flera tips för att återhämta dig och återvända till jobbet utvilad och stärkt. 

Det engelska ordet ”vacation” kommer från det latinska ”vacatio” som bokstavligen betyder befrielse från arbete. För några är detta lätt. Att koppla av jobbet helt, inte kolla mejlen, inte stämma av med en kollega hur det går på jobbet…för vissa personer kan det vara svårare att släppa jobbet. För vissa är det omöjligt. 

Varför är det svårt för många ledare att vara lediga? 

Semestern är viktig av många skäl. Det är en tid då vi kan ladda batterierna, men även ett bra tillfälle att stämma av vår komfortnivå när det gäller att lämna över kontrollen. Om du har svårt att inte läsa jobbmejl och känner en önskan att stämma av projekt med kollegor, då kan det ge dig flera insikter.

1. Det kan handla om din komfortnivå när det gäller att lämna över ansvaret till andra. 
2. Det kan säga en del om din nivå av förtroende för medarbetarnas kompetens.
3. Det kan finnas en brist på tydlighet för andra att utföra arbetet.
4. Det kan finnas hindrande strukturer som företaget har när det gäller delegering. 

En utvilad ledare är en bättre ledare.

Att som chef eller ledare kunna ta en riktig semester kräver både planering och förberedelse. Värdet av återhämtning gynnar inte bara dig personligen, utan även ditt team och organisationen som helhet. Genom att säkerställa, delegera, planera, automatisera, skapa beredskapsplaner och träna på att koppla av, kan du skapa förutsättningar för att verkligen njuta av din ledighet. Här följer åtta tips på hur du som chef kan få ihop ledarskap och ledighet.  

1. Säkerställ en gemensam bild
Se till att du och ditt team har samma bild av ert gemensamma arbete för att nå uppsatta mål, och vad som är viktigt att hålla fokus på under sommaren. Det händer ibland att grupper känner sig tvungna att avvika från mål för att klara sommarens ledigheter. Var tydlig och säkerställ att alla vet vad som kan och inte kan ändras. 

2. Planera och kommunicera
En noggrann planering inför semestern är avgörande. Informera ditt team och andra relevanta parter i god tid vilka datum du är ledig. Gör en tydlig plan över pågående projekt och uppgifter, och säkerställ att det finns en ansvarsfördelning som täcker eventuella kritiska moment. Kommunicera också vilka kanaler och i vilken omfattning du kommer att vara tillgänglig vid akuta situationer. 

3. Delegera och stärk teamet
En mycket viktig förutsättning för att du ska kunna ta ledigt är att du har ett team som kan hantera verksamheten i din frånvaro. Det innebär att delegera ansvar och uppgifter långt innan semestern börjar. Ge dina medarbetare tydliga instruktioner och mandat att fatta beslut. Genom att bygga ett starkt och självständigt team kan du känna dig tryggare med att verksamheten fungerar även när du är borta.

4. Automatisera processer
Utnyttja teknikens möjligheter för att automatisera så många processer som möjligt. Använd projektledningsverktyg och automatiska uppföljningssystem för att hålla koll på framsteg och deadlines. Genom att implementera sådana system kan mycket av den dagliga driften skötas utan din direkta inblandning, vilket minskar ditt behov av att vara ständigt uppkopplad.

5. Skapa en beredskapsplan
Trots bästa ansträngningar kan det alltid uppstå oväntade situationer. Ha en beredskapsplan på plats som beskriver hur akuta problem ska hanteras och av vem. Utse en eller flera ansvariga personer som kan agera kontaktpersoner under din frånvaro. Detta ger både dig och ditt team en trygghet i att veta att det finns en tydlig handlingsplan vid behov.

6. Lämna tekniken hemma
Försök att begränsa din tillgång till arbetsrelaterade tekniska verktyg under semestern. Om möjligt, lämna jobbmobilen och jobbdatorn hemma eller stäng av notifikationer från arbetsrelaterade appar. Genom att skapa en tydlig gräns mellan arbete och ledighet kan du bättre njuta av din fritid.

7. Träna på att koppla av
Att kunna koppla av och släppa arbetet är en färdighet som inte behöver en ledarskapsutbildning. Det är snarare en egenskap som kan behöva tränas upp. Börja med att ta kortare ledigheter där du övar på att inte kolla jobbmejl eller ta samtal. Gradvis kan du utöka tiden då du är helt bortkopplad. Att ge sig själv tillstånd att vara ledig och inse värdet av återhämtning kan bidra till att minska stress och förbättra din förmåga att leda i längden.

8. Prioritera din hälsa och välmående
Kom ihåg att semestern är till för att du ska kunna återhämta dig och ladda batterierna. Prioritera aktiviteter som främjar ditt välmående, såsom träning, läsning, reflektion, naturupplevelser eller tid med familj och vänner. En välförtjänt paus gör dig inte bara mer produktiv utan också en bättre ledare när du återvänder till jobbet.

Kanske upptäcker du ett behov av kompetensutveckling?

Sommarsemestern är en bra tid för reflektion. Men låt gärna tankarna på jobb och arbetsrelaterade projekt vila. När hösten kommer kan du som ledare fundera på om du eller någon av dina kollegor borde anmäla er till en ledarskapsutbildning eller en UGL-kurs. Där och då kan ni få nya färdigheter, utvecklas som ledare och bygga en mer effektiv organisation. Ju mer du kan vila och återhämta dig nu i sommar, desto större är möjligheterna att du återvänder som en utvilad och stärkt ledare inför den spännande hösten.